Ini postingan
bakalan panjang banget sih karena... ya karena emang banyak aja yang mau
dibahas. Jadi, ya, yaudah aja gitu cuma informasi.
Gw akan kasih
informasi lengkap gimana caranya biar dapet scholarship buat ikutan exchange ke
negara lain. Hmm, lebih spesifik sih buat AIMS Program aja karena super banyak
yang nanya dan gw sampe kobam ngetik hal yang itu itu lagi lewat LINE, bahkan
lewat DM Instagram dari yang gak gw kenal sekalipun, tapi gapapa karena gw
anaknya sehat dan ceria ceria aja jadi selalu gw tanggepin dengan antusias, ya
pake ngeluh dan ngedumel dikit sambil ngetik sih wakaka. Kadang suka geregetan
dengan pertanyaan yang itu itu lagi, atau pertanyaan yang seharusnya bisa
dicerna sendiri, atau hmm apa lagi ya banyak banget lah pokoknya. Jadi lewat
ini gw bakalan bener-bener kasih yang rinci sampe segala pertanyaan pas
interview dan lainnya, sampe format surat ke akademik, sampe dimana buat cek
kesehatan, gimana gimana gimana semua gw jelasin. Tapi ini based on my own
experience ya dan ini waktunya udah agak lampau jadi mungkin aja banyak hal hal
yang berbeda tapi pada dasarnya ya begini begini aja. Sisanya tinggal
dikembangin sendiri.
Sekarang gw jelasin
dulu apa itu AIMS Program. Kepanjangannya adalah ASEAN International Mobility
Student Program, dari yang gw ketahui ini adalah program yang diikuti oleh
negara-negara di ASEAN seperti Indonesia, Malaysia, Thailand, Filipina,
Vietnam, Laos dan lainnya ditambah negara non ASEAN seperti Jepang dan Korea. Program
ini ditujukan buat mahasiswa dari universitas yang tergabung untuk saling
berkunjung dan belajar di negara lain. Intinya ya tuker-tukeran mahasiswa dah,
dan ini setau gw lingkupnya adalah Agriculture-related. Tapi kurang tau juga
sebenernya ada bidang keilmuan lain yang tergabung apa enggak. Untuk informasi
lebih lengkap tentang tujuan, visi misi, harapan dllnya dari ini program bisa
diliat di website ini:
www.faperta.ugm.ac.id/aims.
Disana ada testimoni juga dari mahasiswa yang ikutan AIMS Program baik yang
inbound maupun outbond, ada foto aku juga kyaaa. Di Indonesia sendiri,
universitas yang tergabung dalam program ini ada UGM, IPB, UNS dan UNSRI. Itu
adalah universitas yang sejauh pemahaman gw juga. Mungkin ada lagi universitas
lain yang tergabung. Oiya, fokus gw disini adalah gimana cara dapetin itu
beasiswa di Fakultas Pertanian UGM ya, kalo universitas lain denger-denger sih
seleksinya beda, jadi tergantung universitasnya gimana. Informasi lagi, ini program
beasiswanya dapet dari DIKTI, jadi universitas hanya sebagai perantara dan
penyeleksi aja. Tapi ada juga beasiswa dari Fakultas Pertanian UGM meskipun
beasiswanya gak penuh. Masalah beasiswa ini bakalan gw bahas juga nanti.
1. Pendaftaran
Hal pertama yang
harus diperhatikan adalah tanggal pendaftaran. Nah ini biasanya dilakukan di
awal tahun rada ke tengah, maksudnya sekitar bulan Maret-April-Mei. Biasanya
juga, sebelum pendaftaran dibuka akan ada sosialisasi isinya presentasi dari
mahasiswa yang baru aja balik dari negara sana di semester sebelumnya, sekalian
promosi sekalian berbagi pengalaman dan informasi begitu lah kira-kira. Ini
juga penting buat diikutin sih buat pertimbangan mau milih negara mana nanti,
bisa juga buat perkiraan kuliah di negara yang kita mau tuh kayak gimana, ya
meskipun lewat website universitas itu bisa juga kebayang sih, tapi ya kalo
denger pemaparan dari yang udah kesana kan lebih enak tuh mau nanya nanya juga,
kita bisa tau juga kuota tahun itu berapa, universitas mana aja yang tersedia
dll. Pokoknya ini kalo ada acara sosialisasi AIMS kalo jadwal kosong mending
ikutan dah, atau kalo jadwalnya bisa diatur kemudian mending luangkan waktu
untuk dateng, itu kalo bener-bener niat ikutan ya. Informasi kapan dan dimana
pelaksanaannya biasanya sih bakalan disebar sama alumni AIMS yang bakalan
presentasi itu, bisa juga alumni sebelumnya. Gw sih masih rajin share infonya
di story instagram, timeline LINE, atau grup grup LINE yang gw punya yang ada
mahasiswa angkatan bawah. Bisa juga kadang di tempel di papan pengumuman dan
website fakultas. Biasanya lagi bakal dilaksanakan di ruang seminar gedung A1
Fakultas Pertanian UGM dari jam 1 siang sampe seberesnya sekitar jam 4. Jadi
udah jelas ya, pendaftaran bakalan dilaksanakan sekitar bulan Maret-April-Mei,
pelaksanakannya di semester berikutnya sekitar bulan Agustus-September
tergantung kapan jadwal masuk universitas di negara tujuan. Cuma sekali setahun
aja pendaftaran jadi dimanfaatkan semaksimal mungkin, ya kalo masih muda sih
masih bisa coba lagi tahun depan. Pokoknya begitu dah.
2. Persyaratan
Persyaratan utama
adalah IPK minimal 3.00 (transkrip dilakmpirkan) dan TOEFL yang tiap tahun
beda-beda tapi ya at least 500 dah, ini juga masih bisa pake TOEFL PBT, mau
pake iBT ya boleh, pake IELTS juga boleh, asalkan bukan hasil prediction. Dari
tim penyeleksi sih ada beberapa list lembaga pengeluar hasil tes yang gak
diterima, jadi buat memastikan lembaga mana aja yang boleh dipakai bisa
ditanyain langsung waktu sosialisasi AIMS itu atau lewat bu Indri sekretaris
dekan di gedung A1 lantai 2 depan ruang dekan. Sisanya isi formulir online dan
berkas-berkas lain kayak CV (format bebas), paspor (bisa nyusul kalo udah
keterima program), motivation letter, action plan, statement letter AIMS Buddy (format
bebas). Semua dimasukin dalam 1 map yang dikasih keterangan nama, destinasi
universitas dan negara. Gw akan jelaskan satu persatu mengenai berkas yang
dikumpulin selain transkrip dan hasil TOEFL. Pertama adalah CV, ini banyak
banget gw mendapatkan pertanyaan mengenai ini. Ada format apa engga, isinya
kayak mana, dll dkk dsb. Menurut gw pertanyaan itu adalah pertanyaan tidak
penting.. dalam hal ini maksud gw adalah kalo di pengumuman ga dikasih format
harus gimana, artinya adalah lu bebas mau bikin kayak mana juga. Mau bikin
kayak isian biodata, mau pake gambar-gambar, ya terserah aja. Cari contoh punya
orang ya bisa, pake template yang bahkan di microsoft word juga ada, pake
publisher ya bisa, jadi ini cukup jelas kalo CV terserah mau kayak gimana.
Bebas. Selanjutnya adalah paspor.. seperti yang udah gw kasih keterangan
sebelumnya bahwa pada saat daftar lu gaperlu udah punya paspor, asalkan pas
udah keterima lu harus bikin segera dan kumpulin ke kampus. Tapi sih, gini,
paspor adalah syarat utama untuk lu bisa ke luar negeri gitu kan, kalo lu emang
mau dan niat pengen dapetin hal hal pengalaman di luar negeri udah tau dong
harus siapin apa dulu? Paspor. Kalo tiba-tiba ada kesempatan dadakan kan kita
gak tau. Terus syarat lainnya adalah motivation letter, lagi-lagi ini gak ada
format khusus yang harus diikutin. Lu bikin aja penjelasan apa yang mendasari
dan memotivasi lu ikutan ini program dengan jelas dan singkat gausah
bertele-tele. Kalo action plan, itu adalah apa yang akan lu lakukan di negara
tujuan sana nanti, apakah lu mau conduct research kah, atau mau mengumpulkan
data apa atau mau bikin acara apa, ya terserah tergantung maunya aja. Untuk
motivation letter sama action plan itu cukup 1 halaman aja digabung, gausah
banyak-banyak dan nulis yang realistis aja jangan aneh-aneh haha. Kalo statement letter itu, adalah suatu
lembar pernyataan yang isinya saya atas nama siapa menyatakan akan menjadi AIMS
Buddy di fakultas setelah pulang program nanti. Pake tanda tangan, selesai.
Gitu aja gak ada format dan kalo mau liat contoh banyak dimana-mana contoh
surat pernyataan. Hal-hal kayak gini sebenernya simpel aja cuma kadang dibikin
kayak ribet banget dan ngerasa banyak banget yang harus dilakukan dan
dikumpulkan. Kalo udah beres semua berkas, diperiksa lagi baik-baik terus udah
kumpulin langsung dan nunggu aja pengumuman selanjutnya. Huhu btw ini jadi
ngomongnya pake lu lu segala, tapi gapapalah memang begini adanya.
3. Seleksi
Akan ada dua seleksi
disini, pertama adalah seleksi berkas nanti tim penyeleksi akan memilih
beberapa kandidat mahasiswa untuk lanjut ke seleksi kedua yaitu interview. Kalo
soal seleksi berkas sih ga tau apa aja pertimbangannya tapi ya kalo bisa emang pas kumpulin berkas itu semua
lengkap, outstanding dan yang utama adalah isinya jujur. Jadi bagian seleksi
berkas ini gw skip aja ya. Kalo dari tim udah nentuin siapa aja yang lanjut ke
interview akan dibuat pengumumannya nanti bisa ditempel di papan pengumuman dan
website fakultas. Nah waktu interview ini yang akan gw jelasin berdasarkan pengalaman
gw. Dulu gw di pengumuman awal interview dilaksanakan hari rabu, ternyata
dimundurin hari kamis. Sedangkan gw kamis pagi udah ga di Jogja karena gw ke...
ke suatu tempat bahagia menemui oppa oppa hahahahaha. Jadilah gw panik dong,
tiket udah dibeli, jadwal udah tersusun rapih, tapi gw masih mau lanjut
interview. Akhirnya gw mengejar itu dosen penanggungjawab lalu gw jelaskan kalo
gw mengikuti jadwal yang sebelumnya sudah ada dan gw gabisa ikutan interview
kalo ikut jadwal terbaru yang dimundurin jadi kamis. Karena alasan gw kuat dan
berdasarkan asas pengumuman yang benar adanya, gw diizinkan untuk interview
duluan. Disini gw hanya berdua dengan dosen itu, lokasinya di depan ruang dekan
jam 4 sore. Iya ini gw nunggu dosennya dulu balik dari lapangan, nunggu beliau
selesai jadi dosen penguji dulu, ya pokoknya intinya adalah sore sore berdua.
Awalnya gw disuruh perkenalan dan jelasin tentang diri sendiri. Ya gw
jelaskanlah siapa gw, hobi dan interest gw apa, dll banyak. Kalo bagian ini
terserah kalian aja mau jelasin diri kalian kayak gimana. Terus dikasih
pertanyaan standar sih, udah ketebak kan pertanyaan standar untuk ikutan
program itu apa aja jadi gak gw jelasin.
Lalu yang paling twewewew adalah saat dikasih pertanyaan “apa mimpi kamu di
bidang pertanian?” sesungguhnya ini pertanyaan berada di luar kuasa gw, dimana
saat itu gw walaupun udah semester rada atas tapi masih aja bermuram durja
dengan jurusan saat itu, masih bingung apa yang bisa gw lakukan dan apa yang
sekiranya gw berkontribusi, ya kayak gitu lah pokoknya. Gw jawab seadanya yang
saat itu di pikiran gw sih, haha.. haha... hahaha.... terus ditanya apa lagi
ya. Oh pertanyaan semacam:
1. Kontribusi apa
yang bisa kamu lakukan untuk pertanian Indonesia?
2. Apa yang sudah
kamu lakukan sebagai mahasiswa fakultas pertanian?
3. Jika lolos nanti,
apa yang akan dilakukan setelah pulang dari sana?
Dll dkk dsb.
Bisa diperkirakan
sendiri dah ya gimana pertanyaan lainnya, sekiranya kayak begitu aja. Interview
dilakukan in English. Kalo tips dari gw sih jawab aja apapun asal yakin dan
meyakinkan, jangan kebanyakan mikir, jangan terlalu berandai andai juga, dan
satu yang utama jawabnya jujur aja. Asal jangan pasrah pasrah amat dah
pokoknya. Tapi lagi, ini adalah wawancara yang cuma gw aja yang mengalami ya,
kalo kandidat lain itu diwawancara sama tiga dosen, dan pertanyaannya juga
banyak yang ga diduga, ga serupa dengan pertanyaan yang gw dapet, ada yang sama
ada yang beda, dalam satu kloter juga beda-beda pertanyaannya. Kadang juga
pertanyaan akan diberikan based on berkas yang kita kumpulin. Jadi ya disiapin
aja yang bener-bener caur ciadu ciamik ciawaw. Ini juga sebenernya yang gw
bagikan adalah pengalaman dari gw dan temen-temen dalam satu angkatan AIMS gw
ya, yang sudah sangat lampau, kita orang pada berangkat tahun 2015 haha tapi
bisa dijadikan referensi dah sob buat persiapan-persiapan.
Jadi, kalo udah
beres semua nih dari kumpulin berkas sampe interview, tinggal berdoa aja biar
lolos dapetin scholarshipnya biar bisa berangkat, semoga berhasil.
---
Tips tambahan: dalam
rangkaian proses ini, pasti ada satu titik dalam hati kalian yang sekiranya ga
mau kasih kabar ke orang-orang tentang informasi scholarship ini demi
mengurangi saingan. Sebenernya sih menurutku sebaiknya jangan sampe begini,
kalo ada info kesempatan ya infokan aja ke temen-temen kalian, berjuang bersama
kalo si temen itu juga mau ikutan. Karena, setitik rasa itu bisa jadi merupakan
penghalang buat kita meraih apa yang kita inginkan. Dengan berbagi informasi
itu ga akan bikin kita kehilangan kok kalo emang udah merupakan rezeki kita.
Justru bisa jadi kita menjadi pintu pembuka untuk rezeki temen kita itu. Ini
sih pendapat gw pribadi aja.
Tips tambahan lagi:
kalo emang kalian mau dapetin sesuatu, gak usah ragu langsung jalani dan
usahakan semaksimal mungkin. Kalo ragu, tinggalkan. Beneran deh, kalo masih
punya pikiran “tapi kan aku gini...” “tapi kan aku gitu...” “tapi nanti
kuliahnya mundur 1 semester...” mending udah gausah lanjut, karena artinya
kalian itu gak sungguh-sungguh. Gausah banyak alasan dan kebanyakan menunda,
kesempatan kayak gini gak sering dateng, siapa yang tau kalo waktu waktu
kedepan nanti terjadi sesuatu sama kalian? Jadi ya cuma mau bilangin sekali
lagi, kalo emang beneran mau dan pengen banget dan serius dan kyaa mau dong ini
itu, laksanakan dengan serius. Kalo kalian coba, kesempatannya adalah keterima
atau gak keterima. Kalo kalian cuma kebanyakan mikir dan menunda dan gak berani
coba, satu-satunya yang kalian dapet adalah: ga keterima (yaiyalah semua umat
juga tau...) dan bisa jadi makin pasang tampang mupeng liat temen-temen lain
yang berhasil.
Akan kulanjutkan
postingan ini dengan tema: kalo udah keterima AIMS harus berbuat apa.